Cara Menulis CV dan Resume dalam Bahasa Jepang (Rirekisho)

2025-11-12

Cara Menulis CV dan Resume dalam Bahasa Jepang (Rirekisho)

Cara Menulis CV dan Resume dalam Bahasa Jepang (Rirekisho)

Kalau kamu mau kerja di Jepang — entah lewat program magang, Tokutei Ginou, atau langsung melamar ke perusahaan — hal pertama yang pasti diminta adalah 履歴書 (Rirekisho). Tapi hati-hati: CV Jepang itu beda banget dari CV biasa yang kita buat di Indonesia.

Kalau CV versi Indonesia lebih bebas dan kreatif, Rirekisho justru punya format baku, formal, dan rapi banget. Bahkan urutan kolomnya sudah ditentukan dan tidak boleh diubah.

Di artikel ini, kita bakal bahas

  • Apa itu Rirekisho,
  • Bedanya dengan Shokumukeirekisho,
  • Bagian — bagian penting yang wajib ada,
  • Plus tips biar CV kamu terlihat profesional di mata HR Jepang.

Apa itu Rirekisho (履歴書)?

Rirekisho (履歴書) adalah formulir riwayat diri resmi yang digunakan untuk melamar pekerjaan di Jepang. Bentuknya biasanya sudah tersedia dalam format standar nasional (JIS format) — kamu bisa beli di toko alat tulis, konbini, atau download online.

Rirekisho ini menunjukkan:

  • Identitas dan data pribadi kamu,
  • Riwayat pendidikan dan pekerjaan,
  • Kualifikasi (sertifikat, bahasa, lisensi),
  • Alasan melamar dan harapan kerja.

Catatan: Perusahaan Jepang lebih menghargai kerapian dan kosistensi daripada desain mewah. Jadi tulis tangan pun masih sering dianggap "lebih tulus" (terutama untuk perusahaan tradisional).

Perbedaan Rirekisho dan Shokumukeirekisho

Selain Rirekisho, biasanya kamu juga perlu menyiapkan Shokumukeirekisho (職務経歴書) — semacam resume pengalaman kerja

Jenis Dokumen Fungsi Format
Rirekisho (履歴書) CV standar berisi data diri, pendidikan, dan alasan melamar Format tetap (baku)
Shokumukeirekisho (職務経歴書) Menjelaskan pengalaman kerja secara detail (mirip resume barat) Bebas, bisa dibuat di Word atau PDF

Singkatnya:

  • Rirekisho = CV resmi.
  • Shokumukeirekisho = resume pengalaman kerja.

Biasanya dua-duanya dikirim bareng waktu melamar kerja.

Bagian-Bagian Penting dalam Rirekisho

Berikut struktur umum yang ada di Rirekisho:

  1. Informasi Pribadi (基本情報)

Isi dengan:

  • Nama lengkap (dalam alfabet dan katakana)
  • Tanggal lahir & umur
  • Alamat (gunakan format Jepang: prefecture → city → district )
  • Nomor Telepon
  • Email
  • Pas foto ukuran 3×4 cm dengan latar belakang polos

Tips: Gunakan pakaian formal (kemeja putih, jas hitam), jangan selfie atau filter.

  1. Riwayat Pendidikan dan Pekerjaan (学歴・職歴)

Tulis secara kronologis, dimulai dari yang paling lama ke terbaru. Gunakan format tahun Jepang (contoh: 令和5年 / Reiwa 5 = 2023)

Contoh:

学歴 令和2年4月　インドネシア国立高校　入学
令和5年3月　インドネシア国立高校　卒業

職歴 令和5年4月　株式会社○○○○　入社
令和7年3月　株式会社○○○○　退社
現在に至る

Artinya:

  • April 2020 masuk SMA, Maret 2023 lulus
  • April 2023 masuk perusahaan ○○○○, Maret 2025 keluar.
  1. Kualifikasi dan Sertifikat (免許・資格)

Tuliskan semua sertifikat atau lisensi yang relevan, misalnya:

  • 日本語能力試験 N3 (JLPT N3)
  • フォークリフト運転免許 (Lisensi forklift)
  • パソコン技能検定 (Tes skill komputer)

Kalau belum punya, tulis “特になし” (tokuni nashi = tidak ada).

  1. Alasan Melamar (志望動機)

Bagian ini paling penting! HR Jepang akan menilai motivasi kamu dari tulisan ini. Gunakan kalimat singkat, sopan, dan jelas.

Contoh:

貴社のモノづくりに関心があり、技能実習を通して日本の技術を学びたいと考えております。(Saya tertarik dengan budaya manufaktur perusahaan Anda dan ingin belajar teknologi Jepang melalui program pelatihan keterampilan.)

  1. Harapan dan Catatan Lain (本人希望記入欄)

Isi bagian ini kalau kamu punya permintaan khusus (jam kerja, lokasi, shift, dsb) Kalau tidak ada, tulis:

特になし (tokuni nashi)

Tips Menulis Rirekisho yang Baik

  1. Gunakan bahasa formal (keigo) — hindari kalimat kasual.
  2. Tulisan tangan boleh, tapi harus rapi banget.
  3. Foto wajib formal. Jangan selfie, jangan filter.
  4. Gunakan tahun Jepang (era Reiwa).
  5. Pastikan tidak ada typo. HR Jepang sangat memperhatikan detail kecil.
  6. Kirim dalam amplop ukuran besar (tanpa dilipat).

Menulis Rirekisho bukan cuma soal isi biodata, tapi juga menunjukkan karakter, keteliian, dan kesungguhan kamu dalam melamar pekerjaan di Jepang.

Buat orang Jepang, CV yang rapi, sopan, dan lengkap adalah tanda kamu menghargai perusahaan dan serius ingin bekerja. Jadi jangan anggap remeh — luangkan waktu buat menulisnya dengan penuh perhatian.

Kalau kamu sudah bisa bikin Rirekisho dengan baik, selangkah lagi kamu siap bersaing di dunia kerja Jepang!